El secreto para ser productivo con técnicas de organización estratégica e inteligente.
Ser productivo a fin de año requiere de un esfuerzo extra. Mientras sentís que la energía se agota, la demanda de trabajo se intensifica y se aumenta la presión para cerrar proyectos.
Como si fuera poco, también están los compromisos familiares, cierres lectivos, actos escolares y la compra de regalos para Navidad.
No obstante, hay técnicas que fácilmente podés incorporar en tu rutina para ayudarte a optimizar el tiempo y obtener buenos resultados.
En este artículo te contamos tres maneras de lograr mayor concentración y productividad en tus estudios, trabajo y responsabilidad hogareña.
¿Qué son las técnicas de gestión del tiempo?
Ser productivo es una exigencia que está presente a lo largo de todo el año.
Sin embargo, en los últimos meses, es normal rendir menos como consecuencia del cansancio extremo por el cierre de ciclo.
Las técnicas de gestión del tiempo son estrategias que ayudan a optimizar al máximo la energía disponible.
Teniéndolas presentes podrás enfocarte en lo que tenés que hacer, evitando distracciones y mejorando la organización personal.
Al aplicarlas, podrás cumplir con los objetivos propuestos y encontrar equilibrio entre trabajo y vida personal.
Técnicas para ser productivo a fin de año (y siempre)
En esta sección te compartiremos tres técnicas de gestión del tiempo que te permitirán organizar tus tareas y alcanzarlas de forma efectiva.
Técnica Pomodoro para ser productivo
La técnica Pomodoro fue desarrollada por el italiano Francesco Criollo, que se inspiró en el temporizador de la cocina de su casa que tenía forma de tomate (pomodoro, en italiano) para organizar el tiempo en intervalos.
Su idea fue dividir el trabajo en bloques de tiempo definidos, llamados “pomodoro”, seguidos de pausas cortas.
Los pasos para organizar tu trabajo con Técnica Pomodoro son:
- Definir qué tarea necesitás realizar.
- Programar 25 minutos de trabajo intenso y concentrado.
- Una vez cumplido el tiempo, descansar 5 minutos.
- Repetir el ciclo cuatro veces.
- Una vez completados 4 pomodoros, tomar un descanso más largo, de 15 o 30 minutos.
Trabajando al lado de un temporalizador podrás concentrarte completamente en bloques breves, con pausas para descansar y recargar la energía mental.
Técnica Time blocking
La técnica Time blocking consiste en establecer una cantidad específica de tiempo para tareas o actividades particulares.
Los pasos para seguir la técnica son:
- Establecer las tareas que necesitás realizar.
- Clasificar las actividades que son similares entre sí (por ejemplo, reuniones por un lado y, por el otro, tareas de enfoque).
- Asignar a cada grupo de actividades una cantidad definida de tiempo. Por ejemplo, de 9 a 11, participás de reuniones, y de 15 a 18, realizás los trabajos de enfoque.
- Durante cada bloque de tiempo, concentrarse en una única tarea, evitando otras distracciones.
- Programar pausas para descansar y hacer otras actividades recreativas, de relajación o físicas.
Lo positivo de este método es que te permite estructurar la jornada diaria, incluyendo trabajo, tiempos de descanso, vida social y cuidado del hogar.
Técnica Matriz de Eisenhower
Si la palabra Eisenhower te resulta conocida es porque es el nombre de uno de los presidentes de Estados Unidos, conocido por su excelente gestión del tiempo.
Esta estrategia ayuda a organizar las tareas según su importancia y urgencia, definiendo con cuál conviene empezar y cuál puede postergarse.
Para lograrlo vas a tener que clasificar las tareas según su categoría o cuadrante:
- Tareas urgentes e importantes, lo cual significa que debés hacerlas inmediatamente.
- Tareas importantes pero no urgentes, que podés planificar cuándo hacerlas y con cuánto tiempo de anticipación.
- Tareas urgentes pero no importantes, que incluso podés delegar a otras personas.
- Tareas ni urgentes ni importantes, que pueden ser postergadas o eliminadas.
Así podrás tener una imagen visual de todos tus compromisos, lo que te permite tomar decisiones estratégicas y efectivas para no desesperar a último momento.
Conclusiones
Ser productivo, incluso a fin de año, es posible aplicando algunas técnicas de gestión de tiempo.
Las técnicas que podés aplicar de forma sencilla y eficaz son:
- Técnica Pomodoro
- Técnica Time blocking
- Técnica Matriz de Eisenhower
Además, te recomendamos usar planillas de Excel, agendas, almanaques u organizadores semanales que te ayuden a visualizar las tareas y no olvidarte de ninguna.
Poniendo en práctica alguna de estas técnicas podrás cumplir exitosamente los objetivos que te propongas.
Mantenerse productivo, es posible si logras un buen descanso, en SommierCenter tenés la posibilidad de conseguirlo.
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